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Diese Anleitung ist in erster Linie den Personen bestimmt, welche in DMS/eAkte die Rolle der Sachbearbeitung Hausrundschreiben tragen.
Sobald ein neues Hausrundschreiben erstellt wird, versendet das System eine automatisierte Postkorb-Nachricht an alle Mitarbeitenden, die im DMS die Rolle Sachbearbeitung Hausrundschreiben tragen. Diese Nachricht findet sich unter der Kachel Aufgaben und Nachrichten auf der Startseite des DMS.
Die Sachbearbeitung Hausrundschreiben hat schreibende und lesende Rechte auf alle Hausrundschreiben, um die Verfasser der Hausrundschreiben bei der Erstellung des Hausrundschreibens unterstützen zu können.
Wurde ein Hausrundschreiben fertiggestellt und genehmigt, informiert der*die Verfasser*in die Sachbearbeitung Hausrundschreiben entweder per Postkorb-Nachricht oder per E-Mail über die Fertigstellung. Es folgt die Verföffentlichung des Hausrundschreibens durch die Sachbearbeitung Hausrundschreiben, welche in dieser Anleitung erklärt wird.
Um das Hausrundschreiben zu veröffentlichen, rufen Sie dieses in DMS/eAkte auf. Sie finden das Hausrundschreiben z.B. als Link in der Postkorb-Nachricht oder über die Suche. Nachdem Sie das Hausrundschreiben noch einmal überprüft haben (eine Vorschau finden Sie im Reiter Anzeige), klicken Sie auf den Reiter Eigenschaften des Dokumentes in der oberen Menüleiste.
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