Leitfaden Projektmanagement

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Einführung (Startseite) Begriffsklärungen Projekte der zentralen Serviceeinheiten der Universität Bielefeld Übersichten über geplante und laufende Projekte Projektmanagementprozesse der Universität Bielefeld Zentrales Projektbüro Projektorganisation Lifecycle eines Projekts - Projektmanagementphasen Initialisierungsphase Definitionsphase Planungsphase Steuerungsphase Abschlussphase

Einführung

Dieser Leitfaden richtet sich an alle Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld, die an Projekten beteiligt sind, also Projekte leiten, in Projekten mitarbeiten oder auch Projekte beauftragen und steuern. Er vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements, das entwickelt wurde, um Projekte transparenter und erfolgreicher vorbereiten, durchführen und abschließen zu können. Zudem steht dieser Leitfaden in enger Verbindung zu

den Übersichten "Geplante Projekte" und „Laufende Projekte“
dem Genehmigungsprozess für Projekte und
der elektronischen Projektakte im Dokumentenmanagementsystem (DMS/eAkte).

In seiner aktuellen Fassung beschreibt der Leitfaden die Organisation von und Arbeitsweisen für Projekte mit traditionellem Projektmanagement. Agile Projekte unterscheiden sich davon nicht nur hinsichtlich ihrer Arbeitsweise, sondern auch hinsichtlich der Rollen im Projekt. Hinweise und Erläuterungen zu agilen Projekten sollen in 2023 in diesen Leitfaden aufgenommen werden.

In den einzelnen Abschnitten finden Sie Definitionen und Tipps, die wie folgt gekennzeichnet sind:

Definitionen

Tipps

Verpflichtende Bestandteile des Leitfadens für Vorhaben, die in den Projektübersichten geführt sind

Zentrales Projektbüro

Das Zentrale Projektbüro ist die erste Anlaufstelle für alle, die Projekte in den zentralen Einrichtungen und Services leiten. Es berät Projektleitungen bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung sowie dem Abschluss von Projekten. Außerdem unterstützt es die Projektleitungen der zentralen Services und Verwaltungseinheiten bei der Beantragung, Genehmigung und Durchführung der Projekte, unter anderem bei der Erstellung von genehmigungsfähigen Projektsteckbriefen sowie Fragen zu Statusberichten und Abschlussberichten. Im Auftrag des Kanzlers und auf der Grundlage der Prozesse "Projekt beantragen und genehmigen" und "Projekt durchführen und abschließen" verwaltet das Zentrale Projektbüro das Projektportfolio der zentralen Services und Verwaltungseinheiten.

Die Kontaktdaten der Mitarbeiter*innen des Zentralen Projektbüros finden Sie hier.