Gremien managen mit Bordmitteln

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Mit Hilfe der Bordmittel des Dokumentenmanagementsystems lassen sich Sitzungen von Gremien verwalten.
Aktuell stehen zwei verschiedene Ablagestrukturen zur Verfügung:

  1. Wahlperiode - Sitzung - Dokument
  2. Sitzung - TOP - Dokument (Struktur des zukünftigen Sitzungsmanagement-Tools)

Die beiden Strukturen unterscheiden sich in der Betitelung bzw. Tiefe der Ablageebene:

Ebene Wahlperiode - Sitzung - Dokument Sitzung - TOP - Dokument
Grenmienakte Wahlperiode Sitzung
Gremienvorgang Sitzung TOP
Gremiendokument Dokument Dokument

Gremienakte anlegen

Gremienvorgang anlegen

Dokumente ablegen

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