Gremien managen mit Bordmitteln

Aus DMS/eAkte-Wiki

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In dieser Anleitung wird erklärt, wie sich mit Hilfe der Bordmittel des DMS Sitzungen von Gremien verwalten lassen.
Aktuell stehen zwei verschiedene Ablagestrukturen zur Verfügung:

  1. Wahlperiode - Sitzung - Dokument
  2. Sitzung - TOP - Dokument (Struktur des zukünftigen Sitzungsmanagement-Tools)

Die beiden Strukturen unterscheiden sich hauptsächlich in der Betitelung der Ablageebene:

Ebene Wahlperiode - Sitzung - Dokument Sitzung - TOP - Dokument
Grenmienakte Wahlperiode Sitzung
Gremienvorgang Sitzung TOP
Gremiendokument Dokument Dokument

"Ein schwarzes Ausrufezeichen in einem schwarzen Kreis."

Für die Verwaltung der Gremien bzw. Anlage neuer Wahlperioden/Sitzungen und Ablage von Dokumenten werden Schreibrechte benötigt.

Gremienakte anlegen

Gremienvorgang anlegen

Dokumente ablegen