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Dokument in Bearbeitung nehmen
Um Dokumente in Bearbeitung zu nehmen, wählen Sie zuerst das gewünschte Dokument aus. Sie können dieses z.B. über eine Suche finden oder – falls Sie es als Favorit gespeichert haben – über Ihre Favoritenliste.
Sie haben zwei Möglichkeiten ein Dokument in Bearbeitung zu nehmen: über die Menüleiste in der Dokumentenansicht oder über das Kontextmenü. Beide Möglichkeiten können kombiniert genutzt werden.
Wenn Sie auf ein Dokument nur lesenden Zugriff haben und es nicht bearbeiten dürfen, werden Ihnen die zur Bearbeitung benötigten Schaltflächen nicht angeboten.
Über Menüleiste in Dokumentenansicht
Sie klicken auf das Stift-Symbol in der Menüleiste über der Dokumentenansicht. Das Symbol verändert sich in einen Haken und in der seitlichen Menüleiste erscheint ein Office-Symbol. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen bestätigt, dass die Bearbeitung erfolgreich gestartet wurde.
Klicken Sie nun auf das Office-Symbol in der rechten Menüleiste, um die Bearbeitung im lokalen Office-Programm zu beginnen.
!!!!!!!!!!!!! DIALOG ANWENDUNG STARTEN? !!!!!!!!!!!!
Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen oder Ergänzungen vornehmen.
Um die Änderungen zu speichern, können Sie das Dokument entweder direkt schließen und die folgende Speicherabfrage mit Ja bestätigen. Alternativ klicken Sie zum speichern auf das Diskettensymbol oben links.
Das Diskettensymbol ist mit zwei Pfeilen versehen, wodurch Sie erkennen können, dass das Dokument mit dem DMS synchronisiert wird.
Mit dem Speichern und/oder Schließen des Dokumentes haben Sie die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen. Diesen Schritt müssen Sie bewusst vornehmen (s. Bearbeitung vom Dokument abschließen), da das System ansonsten annimmt, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt an dem Dokument weiterarbeiten möchten.
Über das Kontextmenü
Sie öffnen das Kontextmenü, symbolisiert durch drei Punkte rechts neben dem Dokument. Dort wählen Sie die Schaltfläche Bearbeitung beginnen aus. Es erscheint eine Meldung, die Ihnen bestätigt, dass die Bearbeitung erfolgreich gestartet wurde.
Sie öffnen erneut das Kontextmenü über die drei Punkte rechts neben dem Dokument. Sie wählen die Schaltfläche Lokal in [Anwendung] bearbeiten aus. Diese Schaltfläche wird je nach Dokumentart benannt – wenn sie beispielsweise ein Excel-Dokument öffnen wollen, steht an dieser Stelle "Lokal in Microsoft Excel bearbeiten".
!!!!!!!!!!!!! DIALOG ANWENDUNG STARTEN? !!!!!!!!!!!!
Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen oder Ergänzungen vornehmen.
Um die Änderungen zu speichern, können Sie das Dokument entweder direkt schließen und die folgende Speicherabfrage mit Ja bestätigen. Alternativ klicken Sie zum speichern auf das Diskettensymbol oben links.
Das Diskettensymbol ist mit zwei Pfeilen versehen, wodurch Sie erkennen können, dass das Dokument mit dem DMS synchronisiert wird.
Mit dem Speichern und/oder Schließen des Dokumentes haben Sie die Bearbeitung noch nicht abgeschlossen. Diesen Schritt müssen Sie bewusst vornehmen (s. Bearbeitung vom Dokument abschließen), da das System ansonsten annimmt, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt an dem Dokument weiterarbeiten möchten.
Bearbeitung vom Dokument abschließen
Wenn Sie das Dokument noch nicht vollständig bearbeitet haben, wird Ihnen dies durch das rote viereckige Symbol dargestellt.
Wenn Sie die Arbeit an einem Dokument beendet haben und die Ergebnisse für Ihre Kolleg*innen verfügbar gemacht werden können, können Sie das Dokument freigeben. Auch hierbei können sie die Bearbeitung entweder über die Menüleiste oberhalb der Dokumentenansicht oder über das Kontextmenü abschließen.
Zum Abschließen der Bearbeitung über die Menüleiste klicken Sie oberhalb der Dokumentenansich auf den Haken.
Über das Kontextmenü, welches Sie über die drei Punkte rechts vom Dokument aufrufen können, schließen Sie die Bearbeitung mit einem Klick auf Bearbeitung abschließen ab.
Bearbeitung vom Dokument verwerfen
