Unterhalb von Vorgängen können sich als weitere Gliederungsebene Teilvorgänge befinden, die durch einen schrägen Aktenordner dargestellt werden.
Ein Teilvorgang ist die Zusammenstellung einzelner Dokumente nach inhaltlichen Kriterien. Er ist die kleinste sachthematische Ordnungseinheit, zu dem die Dokumente eines einzelnen Geschäftsvorfalls zusammengefasst werden. Seine Struktur folgt einem chronologischen Aufbau, wobei Anfang und Ende klar bestimmbar sind. Ein Teilvorgang wird durch Metadaten beschrieben (z.B. Teilvorgangstitel, Teilvorgangszeichen, Erstellungsdatum).
Eine Abweichung von der Objekthierarchie Vorgang – Teilvorgang – Dokument ist nur in klar geregelten Sonderfällen (z.B. Personalakten) möglich.
