Akte

Vorgänge werden in DMS/eAkte durch einen schrägen Aktenordner dargestellt.
Ein Vorgang ist die Zusammenstellung aller Teilvorgänge (einschließlich aller Dokumente), die bei der Erledigung einer Aufgabe anfallen. Vorgänge werden dabei nach einem logischen sachthematischen Ordnungsmuster (Aktenplan) formiert. Anders als in der analogen Welt ist der elektronische Vorgang nur ein virtueller Container, der vor allem der besseren Gliederung und Auffindbarkeit des Schriftguts dient. Ein Vorgang wird durch Metadaten beschrieben (z.B. Vorgangstitel, Vorgangszeichen, Erstellungsdatum).

Eine Abweichung von der Objekthierarchie Vorgang – Teilvorgang – Dokument ist nur in klar geregelten Sonderfällen (z.B. Personalakten) möglich.