Die Einrichtungen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis

Der Begriff der 'Einrichtung' ist im PEVZ sehr flexibel: Einrichtungen können im Prinzip zur Abbildung jeder relevanten Gruppe von Personen genutzt werden oder zur Darstellung aller Funktionen, für die die Angabe von Kontaktdaten nützlich ist. Einrichtungen können daher genauso wie Personen mit Kontaktdaten ausgestattet werden.

Die Einrichtungen im PEVZ sind faktisch als große Baumstruktur angeordnet, mit der Einrichtung 'Universität Bielefeld' an der Spitze. Jeder Einrichtung steht es frei weitere Untereinrichtungen nach eigenem Gutdünken anzulegen.

Einige Beispiele für die heutigen Nutzungen der Einrichtungen im PEVZ:

Funktionsträger

Die Liste der Funktionsträger wird im öffentlichen PEVZ prominent dargestellt, um den NutzerInnen das Finden der richtigen Ansprechpersonen zu erleichtern. Sie enthält eine Reihe von Funktionen, die in allen Einrichtungen zu finden sind, wie z. B. Dekane, Studienberatungen, Prüfungsämter, etc.

Die Funktionsträger stellen damit einen Querschnitt durch die Einrichtungsstruktur dar, der in der Lage ist einen gebündelten Blick auf vergleichbare Funktionsträger in allen Einrichtungen zu bieten. Durch die Abbildung der Funktionsträger als Einrichtungen ist diese Struktur weitgehend unabhängig davon welche konkreten Personen die entsprechende Funktion aktuell ausüben und auf diese Weise leicht zu pflegen.

Auch die entsprechenden E-Mailverteiler werden aus der Liste der Funktionsträger generiert, es ist also wichtig, dass Sie die Funktionen in Ihrer Einrichtung stets aktuell halten.

Wenn neue Einrichtungen in die Liste eines Funktionsträger aufgenommen werden sollen, so geschieht dies durch die Auswahl der richtigen Einrichtungsart in der der Bearbeitungsseite.

Expertendatenbank

Die Expertendatenbank der Pressestelle ist ein Teil des Einrichtungsstruktur im PEVZ, der allerdings in der öffentlichen Darstellung bei den jeweiligen Personen speziell behandelt wird.

Integration in eigene Webseiten

In vielen Fakultäten war die Möglichkeit zur Integration der PEVZ Inhalte in den eigenen Internetauftritt ein wichtiger Treiber bei der Gestaltung der Einrichtungsstruktur im PEVZ: Wenn für eine Webseite eine bestimmte Gruppe von MitarbeiterInnen aufgelistet werden soll, so kann dazu einfach eine entsprechende Untereinrichtung im PEVZ gegründet werden. Nachdem die Integration erfolgt ist kann dann die entsprechende Webseite einfach durch die Pflege des PEVZs aktuell gehalten werden.