E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 28. Februar 2024, 22:04 Uhr
Über diesen Verteiler erreichen Sie alle Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung. Die Empfänger*innen in diesem Verteiler kommen aus verschiedenen Quellen im PEVZ und in SAP:
Personen in bestimmten Einrichtungen
Alle Mitarbeiter*innen sind enthalten, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis bei einer der folgenden Einrichtungen eingetragen sind:
Personen mit TuV SAP Status
Alle Mitarbeiter*innen mit einem der SAP Status BA, BC, LB, LD. LE, LH oder NV. Siehe dazu auch die Beschreibung der E-Mailverteiler aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in bestimmten Statusgruppen.
Personen, die weder lehrend noch forschend sind
Zusätzlich werden hochschulweit alle Personen im Personen- und Einrichtungsverzeichnis erreicht, die weder als Lehrende noch als Forschende gekennzeichnet sind.
Verwaltungsleitungen
Schließlich werden immer alle Adressen der folgenden Funktionsträgerverteilers einbezogen:
- Verwaltungsleitungen der Fakultäten
- Verwaltungen und Sekretariate in wissenschaftlichen Einrichtungen
Ausnahmen
Es gibt dabei eine Ausnahme: Personen, die nur Einrichtungen eingetragen sind, die im PEVZ nicht als Untereinrichtungen der Universität gelten, werden in den Verteilern nicht berücksichtigt. Ein Beispiel ist hier das Universitätsklinikum OWL.
Wer kann den/die Verteiler benutzen
Alle Mitarbeiter*innen der Hochschule. Genauer gesagt können die Verteiler von allen E-Mailadressen beschickt werden, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind.
Wer kann die geschickten E-Mails freigeben/moderieren
Bitte beachten Sie, dass alle an BIS E-Mailverteiler geschickten E-Mails jeweils freigeschaltet werden müssen.
Bei diesem Verteiler erfolgt die Moderation zentral. Die Verfahrensbeschreibung und die Ansprechpartner finden Sie auf den Seiten des Referats für Kommunikation. Falls Sie keinen Zugriff auf diese Seiten haben wenden Sie sich bitte direkt an Ingo Lohuis.
Weitere allgemeine Hinweise zur Freigabe finden Sie in dieser Seite.
Wo finde ich den/die Verteiler?
Hier finden Sie die Verteileradresse zusammen mit den Hinweisen zum Freigabeverfahren.
Spielt die Archivierungsoption eine Rolle
Die Archivierungsoption bei der Freigabe spielt bei diesem Verteiler keine Rolle.