Ein Aktenplanzeichen dient zur eindeutigen numerischen Kennzeichnung einer Aktenplanebene. Die einzelnen Ebenen des Aktenplans werden durch Punkte zwischen den Zahlen verdeutlicht.
Beispiel:
[03] Organisieren
[03.03] Gremien managen
[03.03.01] Wissensdokumente zum Gremienmanagement