Berufungsakten managen
In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt.
Aktenplaneinträge
Die drei Betreffseinheiten bilden die Arbeit mit drei unterschiedlichen Fällen der Berufungsverfahren ab - neben dem "klassischen" Berufungsverfahren auch Bleibeverfahren und "sonstige" Verfahren (z.B. Verfahren mit Ausschreibungsverzicht).
Arbeit mit Berufungsverfahren
Im Bereich 01.05.01 (Berufungsverfahren durchführen) werden Akten automatisch angelegt und mit Dokumenten aus dem Berufungsportal gefüllt, wenn das Verfahren abgeschlossen ist. Wenn im SAP-Organisationsmanagement eine neue Professur angelegt wird, wird eine Berufungsakte erzeugt und die Anhänge zur Professuranlage in dieser abgelegt. Wenn die Berufung selbst im Berufungsportal abgeschlossen wird, werden die Dokumente aus dem Verfahren per Schnittstelle in die bestehende Berufungsakte übertragen.
Daneben können in dieser Akte durch die zuständige Sachbearbeitung weitere Dokumente abgelegt werden. Dafür muss die Kategorie Berufungsdokument ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).
Weitere Informationen, wie Sie Dokumente in die Berufungsakte laden, finden Sie in der Anleitung Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte.
Arbeit mit Bleibeverfahren
Im Bereich 01.05.02 (Bleibeverfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden.
Für die Anlage der Akten muss die Kategorie Berufungsakte, für die Ablage der Dokumente die Kategorie Berufungsdokument ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).
Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung Akte anlegen in DMS/eAkte. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte.
Arbeit mit berufungsäquivalenten Verfahren
Im Bereich 01.05.03 (berufungsäquivalente Verfahren durchführen) müssen die Akten durch die zuständige Sachbearbeitung händisch angelegt und mit Dokumenten gefüllt werden.
Für die Anlage der Akten muss die Kategorie Berufungsakte, für die Ablage der Dokumente die Kategorie Berufungsdokument ausgewählt werden. Bitte beachten Sie das Ausfüllen der Pflichtfelder (mit einem roten Stern markiert).
Weitere Informationen, wie Sie Akten anlegen, finden Sie in der Anleitung Akte anlegen in DMS/eAkte. Wie Sie Dokumente in die Akte laden, finden Sie in der Anleitung Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte.