D.velop sign einrichten

Allgemeine Info zu d.velop sign

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die qualifizierte elektronische Signatur mit Dvelop sign einrichten.

Die qualifizierte elektronische Signatur mit d.velop sign ist nicht in unser lokales DMS integriert. Sie steht ausschließlich bestimmten Bereichen, wie zum Beispiel FFT, zur Verfügung.

Eine Beschreibung zu den einzelnen Signaturen finden Sie im Beschäftigtenportal unter https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/digitalisierung-hochschul/index.xml -> am Ende der Seite unter Digitale Signaturen befindet sich die Präsentation.

Erstregistrierung

Über den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren: https://www.youtube.com/watch?v=y9dD0AnSw0w&list=PL0gTmdblFdzaXe2JD4sE-2b_XC3qX3dAY

Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:

1. Rufen Sie die Webadresse: https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ auf und nehmen Sie eine Erstregistrierung vor.

Achtung: Es wird eine App benötigt, mit der ein Token für die 2-Faktor-Authentifizierung erstellt werden kann. Dieser wird beim LogIn abgefragt.

2. Bitte erstellen Sie über den ServiceDesk ein Ticket und geben Sie darin an, dass eine Zuordnung im d.velop Portal vorgenommen werden soll.

3. Klicken Sie im Dashboard auf das Widget Signatur.

Beim Aufruf des Links sehen Sie das Dashboard.

Zu sehen ist die Startseite bzw. das Dashboard von d.velop sign.

4. Öffnen Sie oben rechts Einstellungen in Ihrem Konto.

Zu sehen ist der Einstellungsbereich von sign.

5. Wählen Sie im linken Bereich Signaturstufe aus.

Zu sehen ist der Einstellungsbereich der Sinaturstufe von d.velop sign.

6. Klicken Sie im mittleren Bereich auf Konto verknüpfen.

7. Wählen Sie Neues Benutzerkonto verknüpfen.

Zu sehen ist wie ein neues Konto von sign me eingerichtet wird.

Sie werden anschließend zum Identifizierungsverfahren sign-me der Bundesdruckerei weitergeleitet.

Achtung: Jede Person kann nur ein Konto bei der Bundesdruckerei besitzen, dieses kann jedoch mit mehreren Email-Adressen verknüpft werden Es muss eine Handynummer hinterlegt werden, diese wird auch für das Unterschreiben mit der QES benötigt (Zusenden einer TAN).

Weitere Informationen und Anleitung finden Sie auf der nachfolgenden Seite von d.velop: https://portal.d-velop.de/dvelopsign/de/onboardingmaterialien-elearning

Dokumente signieren

ber den folgenden Link finden Sie ein Video, in dem erklärt wird, wie Sie Dokumente hochladen und signieren: https://www.youtube.com/watch?v=yz9tn6Pw4mg

Alternativ können Sie auch die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden:

1. Loggen Sie sich nach der Registrierung auf der unter Webadresse https://uni-bielefeld.d-velop.cloud/ ein. Anschließend müssen Sie auf das Widget Signieren klicken.

2. Als nächstes müssen Sie oben links auf Neue Mappe klicken. Die zu signierenden Dokumente können über das Plus-Symbol oder per Drag-and-Drop hochgeladen werden.

Hier können sie sehen, wie Dokumente zum Signieren hochgeladen werden.

3.Klicken Sie zunächst auf Weiter und anschließend auf Feld hinzufügen.

Hier können sie sehen, wie Sie ein Signaturfeld in einem Dokument hinzufügen.

4. Wählen Sie danach TAN anfordern, geben Sie die erhaltene TAN ein und klicken Sie auf Signieren.

Hier wird dargestellt, wie Sie sich bei der Bundesdruckerei anmelden, um das Dokument zu signieren.

5. Abschließend können Sie das signierte Dokument herunterladen.