Export Trefferliste in DMS/eAkte

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Die Funktion Export Trefferliste, dient dazu die Metadaten mehrerer oder einzelner Elemente einer Suche oder eines Vorgangs in Form einer CSV- oder Excel-Datei zu exportieren.

Export Trefferliste

Sie können eine Trefferliste, z.B. einer Suche oder eines Vorgangs, als CSV oder Excel exportieren. Öffnen Sie hierfür die Trefferliste und klicken Sie anschließend auf mindestens ein Ergebnis, damit die Icons oberhalb der Liste angezeigt werden.

Abbildung einer Trefferliste anhand eines Beispiels.

Anschließend können Sie auswählen, ob Sie die gesamte Trefferliste oder nur einzelne Elemente exportieren möchten. Wenn Sie in die Zeile der einzelnen Elemente klicken, können Sie den Haken des Elements entfernen. Somit wird das jeweilige Element nicht exportiert. Den Export können Sie mit einem Klick auf das Icon Exportieren, mit dem eckigen Kasten und dem nach oben gerichteten Pfeil (1), ausführen. Zusätzlich gibt es noch das Icon Ansicht Exportieren (2), mit dem Sie die Metadaten der Dateien gezielt bestimmen und exportieren können.

Abbildung einer Auswahlliste eines Exports anhand eines Beispiels.

Nun öffnet sich ein Fenster im Vordergrund der Trefferliste und Sie müssen zwischen dem Exportformat CSV und Excel wählen.

Sollten Sie die Ansicht exportieren wollen, wird die Datei sofort als Excel-Liste geladen.

Wenn Sie mehrere Element inhaltlich in einem PDF-Dokument zusammenführen möchten, müssen Sie die Anleitung PDF zusammenführen in DMS/eAkte öffnen.