An die in DMS/eAkte liegenden Dokumente können Notizen hinzugefügt werden, sofern man auf das Dokument Schreibrechte besitzt. Diese Notizen sind für alle einsehbar, die mindestens Leserechte für das Dokument besitzen. Wird ein Workflow mit einer Ad-hoc-Zusammenarbeit an dem Dokument durchgeführt, so werden die im Workflow notierten Kommentare ebenfalls in den Notizen angezeigt.
