PDF zusammenführen in DMS/eAkte: Unterschied zwischen den Versionen
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{{Anleitung}}[[category:Basisanleitungen]][[category:Export]]{{AnleitungAbsatz | {{Anleitung}}[[category:Basisanleitungen]][[category:Bearbeiten]]<!--[[category:Export]]-->{{AnleitungAbsatz | ||
|Diese Anleitung behandelt den '''d.velop documents collector'''. Über die Schaltfläche '''PDF zusammenführen''' kann eine Sammelmappe aus den [[Dokumente|Dokumenten]] einer Suche oder einer bzw. mehrerer [[Akte]]n erstellt werden. | |Diese Anleitung behandelt den '''d.velop documents collector'''. Über die Schaltfläche '''PDF zusammenführen''' kann eine Sammelmappe aus den [[Dokumente|Dokumenten]] einer Suche oder einer bzw. mehrerer [[Akte]]n erstellt werden. | ||
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{{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Auswahl bestätigen und Exportieren.png|Das Bild zeigt den gestarteten pdf-Export. Am unteren Rand ist in der Mitte die Schaltfläche Exportieren mit einer roten Umrandung hervorgehoben. | {{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Auswahl bestätigen und Exportieren.png|Das Bild zeigt den gestarteten pdf-Export. Am unteren Rand ist in der Mitte die Schaltfläche Exportieren mit einer roten Umrandung hervorgehoben. | ||
|Nachdem | |Nachdem die Dokumente ausgewählt und ggf. sortiert wurden, kann über die Schaltfläche '''Exportieren''' der tatsächliche '''pdf-Export''' angestoßen werden. Im Hintergrund wird der '''pdf-Export''' zusammengestellt. Anschließend erhalten Sie aus dem System eine E-Mail mit einem Link zum '''pdf-Export'''. | ||
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=== Optional: Sortierung innerhalb des Exports === | === Optional: Sortierung innerhalb des Exports === | ||
{{ | {{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Reihenfolge ändern.png|Das Bild zeigt, wie mit einer Drag and Drop-Funktion eine Akte verschoben wird. Der Vorgang ist grau markiert und schwebt über der Position, der er abgelegt werden soll. | ||
|Die Reihenfolge der Akten, Vorgänge und einzelner Dokumente kann durch Anklicken und Halten an die gewünschte Position verschoben werden. Die Reihenfolge der Akten kann beliebig geändert werden. Die Reihenfolge der Vorgänge kann nur innerhalb ihrer Akte angepasst werden. Dokumente können ebenfalls beliebig innerhalb der Akte verschoben werden. Sie können dabei auch in einen anderen Vorgang derselben Akte oder in die Akte selbst verschoben werden. Ein Verschieben in eine andere Akte ist nicht möglich. | |Die Reihenfolge der Akten, Vorgänge und einzelner Dokumente kann durch Anklicken und Halten an die gewünschte Position verschoben werden. Die Reihenfolge der Akten kann beliebig geändert werden. Die Reihenfolge der Vorgänge kann nur innerhalb ihrer Akte angepasst werden. Dokumente können ebenfalls beliebig innerhalb der Akte verschoben werden. Sie können dabei auch in einen anderen Vorgang derselben Akte oder in die Akte selbst verschoben werden. Ein Verschieben in eine andere Akte ist nicht möglich. | ||
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=== Optional: Notizen und Dokumenteigenschaften === | === Optional: Notizen und Dokumenteigenschaften === | ||
{{ | {{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Notizen und Dokumenteigenschaften Eigenschaften.png|Ein Dokument wurde ausgewählt. In der rechten oberen Bildschirmhälfte werden die Eigenschaften des Dokuments durch eine rote Umrandung hervorgehoben. | ||
|Wenn ein Dokument ausgewählt wird, werden dessen Eigenschaften im rechten Fenster angezeigt. | |Wenn ein Dokument ausgewählt wird, werden dessen Eigenschaften im rechten Fenster angezeigt. | ||
}} | }} | ||
{{ | {{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Notizen und Dokumenteigenschaften Notizen auswählen.png|Ein Dokument wurde ausgewählt. In der rechten unteren Bildschirmhälfte werden die Notizen des Dokuments durch eine rote Umrandung hervorgehoben. | ||
|Die Funktion einem Dokument beigefügte Notizen in den '''pdf-Export''' zu übernehmen ist nicht aktiviert. Die Notizen werden hier aufgeführt, aber nicht mit in den '''pdf-Export''' übernommen, wenn das Häkchen an einer Notiz gesetzt ist. | |Die Funktion einem Dokument beigefügte Notizen in den '''pdf-Export''' zu übernehmen ist nicht aktiviert. Die Notizen werden hier aufgeführt, aber nicht mit in den '''pdf-Export''' übernommen, wenn das Häkchen an einer Notiz gesetzt ist. | ||
}} | }} | ||
{{ | {{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Notizen und Dokumenteigenschaften Notizen anzeigen.png|An der rechten Bildschirmhälfte befindet sich die Schaltfläche Alle Notizen anzeigen. Sie wird eine rote Umrandung hervorgehoben. | ||
|Durch einen Klick auf die Schaltfläche '''Alle Notizen anzeigen''' öffnet sich eine Übersicht der Notizen in einem separaten Fenster. | |Durch einen Klick auf die Schaltfläche '''Alle Notizen anzeigen''' öffnet sich eine Übersicht der Notizen in einem separaten Fenster. | ||
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=== Optional: An- und Abwahl einzelner Seiten eines Dokuments === | === Optional: An- und Abwahl einzelner Seiten eines Dokuments === | ||
{{ | {{AnleitungScreenshotGroß|PdfCollector Schaltfläche Einzelne Seiten auswählen.png|Neben jedem Dokument im PDF-Export befindet sich eine Schaltfläche in Form eines Pfeils nach rechts. Die Pfeile sind im Bild durch einen roten Kasten hervorgehoben. | ||
|Über den Pfeil nach rechts | |Über den Pfeil nach rechts kann eine Vorschau des jeweiligen Dokuments aufgerufen werden. | ||
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{{AnleitungScreenshot|PdfCollector Einzelne Seiten auswählen.png|Die Vorschau zeigt ein zweiseitiges Dokument. Die Häkchen zur Auswahl an jeder einzelnen Seite sind durch einen roten Kasten hervorgehoben. | {{AnleitungScreenshot|PdfCollector Einzelne Seiten auswählen.png|Die Vorschau zeigt ein zweiseitiges Dokument. Die Häkchen zur Auswahl an jeder einzelnen Seite sind durch einen roten Kasten hervorgehoben. | ||
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|Mit einem Klick auf '''Herunterladen''' wird der '''pdf-Export''' gespeichert. Der Link steht für 24 Stunden zur Verfügung. Danach kann der '''pdf-Export''' nicht erneut heruntergeladen werden. | |Mit einem Klick auf '''Herunterladen''' wird der '''pdf-Export''' gespeichert. Der Link steht für 24 Stunden zur Verfügung. Danach kann der '''pdf-Export''' nicht erneut heruntergeladen werden. | ||
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Aktuelle Version vom 28. Juni 2024, 19:02 Uhr
Aufbau des pdf-Exports
- Schematischer Aufbau des PDF-Exports
- Deckblatt
- Inhaltsverzeichnis
- Akte (Trennblatt)
- Vorgang (Trennblatt)
- Dokumente im Vorgang
- Dokumente in Akte
- Vorgang (Trennblatt)
- weitere Dokumente