Aktenplan in DMS/eAkte: Unterschied zwischen den Versionen
Fhartl (Diskussion | Beiträge) |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
(3 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
{{Anleitung}}[[category:Basisanleitungen]][[category:Aktenplan]]{{AnleitungAbsatz | {{Anleitung}}[[category:Basisanleitungen]][[kategorie:Ablage]]<!--[[category:Aktenplan]]-->{{AnleitungAbsatz | ||
|Der {{Tooltip|Aktenplan}} sorgt zusätzlich für Transparenz der Ablagestruktur und erleichtert den systematischen Zugang zu {{Tooltip|Akte|Akten}}, {{Tooltip|Vorgang|Vorgängen}} und den zugehörigen {{Tooltip|Dokumente|Dokumenten}}. Die Struktur des Aktenplans orientiert sich an den Geschäftsprozessen und korrespondiert mit der [https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/prozessmanagement/prozesslandkarte/ Prozesslandkarte der Uni Bielefeld]. Über den Aktenplan sind viele universitätsöffentliche Informationen, einige davon unter der Bezeichnung {{Tooltip|Wissensdokumente|'''Wissensdokumente'''}}, im thematischen Zusammenhang erreichbar. | |Der {{Tooltip|Aktenplan}} sorgt zusätzlich für Transparenz der Ablagestruktur und erleichtert den systematischen Zugang zu {{Tooltip|Akte|Akten}}, {{Tooltip|Vorgang|Vorgängen}} und den zugehörigen {{Tooltip|Dokumente|Dokumenten}}. Die Struktur des Aktenplans orientiert sich an den Geschäftsprozessen und korrespondiert mit der [https://www.uni-bielefeld.de/intern/dezernate/dezernat-dt-p/prozessmanagement/prozesslandkarte/ Prozesslandkarte der Uni Bielefeld]. Über den Aktenplan sind viele universitätsöffentliche Informationen, einige davon unter der Bezeichnung {{Tooltip|Wissensdokumente|'''Wissensdokumente'''}}, im thematischen Zusammenhang erreichbar. | ||
}} | }} | ||
{{Verweis | {{Verweis | ||
|Informationen, wie Sie Akten im Aktenplan anlegen, löschen und [[Zu den Akten-Verfügung|z. d. A.-verfügen]] erhalten Sie im Artikel [[Akte anlegen in DMS/eAkte| | |Informationen, wie Sie Akten im Aktenplan anlegen, löschen und [[Zu den Akten-Verfügung|z. d. A.-verfügen]] erhalten Sie im Artikel [[Akte anlegen in DMS/eAkte|Akte anlegen]]. | ||
}} | }} | ||
Zeile 40: | Zeile 40: | ||
{{AnleitungScreenshotGroß|Aktenplan Einstellungen.png|Das Einstellungsfenster des Aktenplans ist geöffnet. Die Schaltfläche im rechten Seitenmenü in Form eines Zahnrads ist hervorgehoben. In den Einstellungen sind die Schriftgröße und die Schaltfläche Ok zum Bestätigen der Eingaben hervorgehoben. | {{AnleitungScreenshotGroß|Aktenplan Einstellungen.png|Das Einstellungsfenster des Aktenplans ist geöffnet. Die Schaltfläche im rechten Seitenmenü in Form eines Zahnrads ist hervorgehoben. In den Einstellungen sind die Schriftgröße und die Schaltfläche Ok zum Bestätigen der Eingaben hervorgehoben. | ||
|Die Schriftgröße des Aktenplans können Sie für sich individuell anpassen. Klicken Sie hierfür in der rechten Menüleiste auf das Zahnrad-Symbol. Anschließend können Sie unter dem Punkt die '''Schriftart''' sowie die '''Schriftgröße''' einstellen, indem Sie entweder direkt die Schriftgröße in das Feld eintippen oder über die Pfeile daneben die Schriftgröße verkleinern oder vergrößern. Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit '''Speichern'''. Diese Einstellung bleibt dann | |Die Schriftgröße des Aktenplans können Sie für sich individuell anpassen. Klicken Sie hierfür in der rechten Menüleiste auf das Zahnrad-Symbol. Anschließend können Sie unter dem Punkt die '''Schriftart''' sowie die '''Schriftgröße''' einstellen, indem Sie entweder direkt die Schriftgröße in das Feld eintippen oder über die Pfeile daneben die Schriftgröße verkleinern oder vergrößern. Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit '''Speichern'''. Diese Einstellung bleibt dann für Sie individuell erhalten. | ||
}} | }} | ||
Zeile 86: | Zeile 86: | ||
|Auch wenn Sie immer mit den Aktenplan-Favoriten starten, können Sie, wie unter [[#Aktenplan Favoriten öffnen|'''Aktenplan Favoriten öffnen''']] beschrieben, zwischen dem allgemeinen Aktenplan und den Favoriten wechseln. | |Auch wenn Sie immer mit den Aktenplan-Favoriten starten, können Sie, wie unter [[#Aktenplan Favoriten öffnen|'''Aktenplan Favoriten öffnen''']] beschrieben, zwischen dem allgemeinen Aktenplan und den Favoriten wechseln. | ||
}} | }} | ||
Aktuelle Version vom 28. Juni 2024, 19:31 Uhr
Eigenschaften eines Aktenplaneintrags anzeigen
Aktenplan Schriftgröße anpassen
Aktenplan Favoriten
Prozessebene als Favorit speichern
Aktenplan Favoriten öffnen
Aktenplan Favoriten entfernen