Leitfaden Projektmanagement

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Einführung

Dieser Leitfaden richtet sich an alle Mitarbeiter*innen der Universität Bielefeld, die an Projekten beteiligt sind, also Projekte leiten, in Projekten mitarbeiten oder auch Projekte beauftragen und steuern. Er vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements, das entwickelt wurde, um Projekte transparenter und erfolgreicher vorbereiten, durchführen und abschließen zu können. Zudem steht dieser Leitfaden in enger Verbindung zu

• den Übersichten "Geplante Projekte" und „Laufende Projekte“
• dem Genehmigungsprozess für Projekte und
• der elektronischen Projektakte im Dokumentenmanagementsystem (DMS/eAkte).

In seiner aktuellen Fassung beschreibt der Leitfaden die Organisation von und Arbeitsweisen für Projekte mit traditionellem Projektmanagement. Agile Projekte unterscheiden sich davon nicht nur hinsichtlich ihrer Arbeitsweise, sondern auch hinsichtlich der Rollen im Projekt. Hinweise und Erläuterungen zu agilen Projekten sollen in 2023 in diesen Leitfaden aufgenommen werden.

In den einzelnen Abschnitten finden Sie Definitionen und Tipps, die wie folgt gekennzeichnet sind:

Definitionen

Tipps

Verpflichtende Bestandteile des Leitfadens für Vorhaben, die in den Projektübersichten geführt sind