Schulung

Aus DMS/eAkte-Wiki

Dieser Eintrag enthält Aufgaben und Links für unsere Schulungen

Dashboard

Lernziele: Dashboards kennenlernen und modifizieren, Widgets verschieben/entfernen/hinzufügen
Aufgabe: Fügen Sie das Widget Aufgaben hinzu!
Links: Dashboard

Navigation im System

Lernziele: Nicht den Zurück-Button des Browsers nutzen, Brotkrumenpfad, Home-Button, Wechsel der Ansichten, Menüansicht der Dashboard-Widgets
Aufgabe:
Links: Navigation im Dokumentenmanagementsystem

Suchen und Finden

Lernziele: Sucheinschränkungen, Volltextsuche, Ergebnisliste, Ansicht, Register, Immer mit dieser Suche starten, Widget Suche
Aufgabe: Finden Sie das Dokument "Schulungsaufgaben"!
Links: Suche in DMS/eAkte

Aktenplan

Lernziele: Prozessorientierter Aktenplan, Rechtestruktur, Akte - Vorgang - Dokument, Allg. Dateiablag
Aufgabe:
Links: Aktenplan in DMS/eAkte

Gespeicherte Suchvorgänge

Lernziele: Suche speichern, Gespeicherte Suche aufrufen, Gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen
Aufgabe:
Links: Suche im Persönlichen Bereich speichern

Gespeicherte Suchvorgänge

Favoritenlisten

Lernziele: Vorgänge/Dokumente als Favoriten speichern, Favoritenlisten erstellen, Favoriten entfernen
Aufgabe:
Links: Suche im Persönlichen Bereich speichern

Beobachtete Elemente

Lernziele: Vorgänge/Dokumente in Beobachtung nehmen, Beobachtung anpassen/löschen
Aufgabe: Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben" erneut auf und favorisieren Sie es!
Links: Favoriten speichern

Favoritenliste

Arbeiten im Aktenplan

Lernziele: Aktenplaneinstellungen, Akte/Vorgang anlegen, Zu den Akten verfügen
Aufgabe: Legen Sie einen Vorgang mit eigenem Namen an!
Links: Aktenplan in DMS

Akte anlegen in DMS/eAkte
Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte

Arbeiten mit Dokumenten

Lernziele: Dokument über Aktenplan hochladen, Dokument anzeigen, Dokument aus einer Vorlage erzeugen, Dokument hochladen/bearbeiten

/löschen, Metadaten bearbeiten

Aufgabe:
  1. Erstellen Sie ein MS-Office Dokument und laden Sie es in einen eigenen Vorgang hoch!
  2. Favorisieren Sie Ihr hochgeladenes Dokument!
  3. Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung, ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab!
Links: Ablegen von Dokumenten in DMS/eAkte

Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte

Weitere Dashboard Widgets

Lernziele: Prozesse, Konfiguration, Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet
Aufgabe:
Links: Widgets

Projekt beantragen in DMS/eAkte

Kollaboratives Arbeiten

Lernziele: eLaufmappe (Verfügungsworkflow), Widget Aufgaben, Widget Workflow
Aufgabe:
  1. Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie einen Workflow!
  2. Öffnen Sie den Workflow und bearbeiten Sie ihn!
  3. Kontrollieren Sie einen abgeschlossenen Workflow im Workflow-Dashboard!
Links: ELaufmappe in DMS/eAkte

Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte
Workflow-Dashboard in DMS/eAkte

Weitere Funktionen

Lernziele: Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Export: PDF zusammenführen
Aufgabe:
Links: Export Trefferliste