eKVV: Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung

In dieser Seite sehen Sie als Lehrkoordination die Veranstaltungen in einem Semester, bei denen die Anwesenheitsregistrierung aktiv ist. In der Seite wählen Sie dazu das Semester und die Einrichtung, deren Veranstaltungen Sie sehen möchte. In der Einrichtungsauswahlseite werden Ihnen nur die Einrichtungen angeboten, für die Sie Berechtigungen in der Lehrkoordination besitzen.

Per Voreinstellung werden die Veranstaltungen nach ihrem Terminen sortiert und nur die gezeigt, die heute oder in Zukunft stattfinden. Wenn Sie auch bereits stattgefundene Veranstaltungen sehen möchte, so wählen Sie dazu die Checkbox neben dem 'Aktualisieren'-Schalter ab.

Liste der Veranstaltungen

In der Veranstaltungsliste werden Ihnen die gefundenen Veranstaltungen mit diesen Angaben gezeigt:

Belegnummer und Titel sowie die Lehrenden. Es ist hier ein Link zur Detailseite hinterlegt
Die Veranstaltungsart(en)
Die geplante Anzahl an Teilnehmer*innen. Wie viele Studierende die Veranstaltung tatsächlich aktuell im Stundenplan haben können Sie z. B. in der Veranstaltungsdetailseite prüfen. Durch Anklicken der Zahl gelangen Sie in die Teilnahmeliste
Wenn bereits Buchungen durch die Lehrpersonen vorgenommen wurden, so erscheint hier ein Häkchen. Auch der hier hinterlegte Link führt in die Teilnahmeliste, in der sich die dokumentierten Anwesenheiten einsehen lassen
Das Datum des ersten Veranstaltungstermins
Die Uhrzeit, zu dem die Veranstaltung beginnt
Der Veranstaltungsort
Der Link zum Aufruf des PDF Auszugs mit dem QR-Code für die Anwesenheitsbuchung. Öffnet sich in einem neuen Fenster. Falls es sich um eine Veranstaltung für die erste Kohorte des Medizinstudiengangs mit Lernzielportfolio handelt, so wird das PDF für dieses Format geöffnet.

Hinweis: Es können in dieser Liste nur Veranstaltungen aufgeführt werden, die auch auswertbare Termineintragungen haben.

Sortieren der Spalten / Suche im Ergebnis / Datenexport

Über die Pfeile im Kopf der Tabelle lässt sich die Anzeige nach den verschiedenen Spalten sortieren, so kann die Darstellung an Ihre aktuelle Anforderungen angepasst werden. Auch können gleichartige Einträge so gebündelt betrachtet werden. Das kleine Suchfeld am Tabellenanfang erlaubt eine 'Find-as-you-type' Filterung der Ergebnisse, die auch beim Datenexport im CSV- oder Excel-Format beibehalten wird.

Filteroptionen

Neben den 'Aktualisieren'-Schalter können Sie drei Optionen auswählen, die dem Umfang der angezeigten Veranstaltungen steuern:

Alle - es werden alle Veranstaltungen mit Anwesenheitsregistrierung für die Einrichtung im Semester gezeigt
Nur noch stattfindende - es werden nur die Veranstaltungen gezeigt, die heute oder in der Zukunft stattfinden. Diese Filterung wird voreingestellt beim ersten Aufruf der Seite
Nur ohne Registrierungen - es werden nur die Veranstaltungen gezeigt, die heute stattfinden oder bereits stattgefunden haben, und bei denen noch keine Anwesenheitsregistrierungen vorhanden sind

Was ist, wenn hier Veranstaltungen fehlen?

In der Liste erscheinen nur die Veranstaltungen, bei denen im eKVV eingestellt wurde, dass bei ihnen eine Anwesenheitsregistrierung durchgeführt wird. Diese Einstellung wird in den erweiterten Einstellungen des Teilnahmemanagements von den Belegmanager*innen gesetzt.

Wenn Sie eine bestimmte Veranstaltung in der Liste vermissen, so können Sie über die Detailseite in die Anzeige der Ansprechpersonen gehen, dort finden Sie die Kolleg*innen, die die entsprechenden Berechtigungen haben um das zu korrigieren.

Wie erreiche ich diese Seite

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