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Diese Anleitung beschreibt, wie Sie gezielt in der ePersonalakte navigieren können und sich die Details bzw. Eigenschaften der Akten, Vorgänge und Dokumente ansehen können.
Wenn Sie sich in der Akte einer Person befinden, haben Sie die Möglichkeit auf der linken Seite die Aktenstruktur aufzuklicken. Dies ermöglicht es Ihnen schneller und einfacher durch die Vorgänge zu navigieren. Sie können sich die Inhalte eines Vorgangs ansehen und über die Aktenstruktur direkt in den nächsten wechseln. Wenn Sie auf Zurück zum Ausgangspunkt klicken, gelangen Sie auf die Vorgangsübersicht innerhalb Ihres Browsertabs.
Wie Sie zu einer Akte hin navigieren können, erfahren Sie in der Anleitung Suchen und Finden von Personalakten und -dokumenten
Wenn Sie einen Vorgang anklicken, sehen Sie sämtliche Dokumente, die in diesem Vorgang abgelegt wurden. Um sich die Eigenschaften des Dokumentes anzuschauen, ohne es vorher zu öffnen, müssen Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite des gewählten Dokumentes klicken.
Klicken Sie auf das Details zur Akte-Icon. Es öffnet sich ein Fenster mit allen vorhandenen Informationen zum Dokument. Sie können zudem über das kleine "schwebende" Kontextmenü in einer Art Schnellzugriff ebenfalls u.a den Details zur Akte-Icon klicken.
In den Erweiterten Eigenschaften können Sie beispielsweise sehen, zu welcher Maßnahme das Dokument gehört oder was für ein Dokumententyp es ist.
