Schulung

Menü

Dieser Eintrag enthält Aufgaben und Links für unsere Schulungen.

Dashboard

Lernziele:	Sie lernen das Dashboards kennen und können dies nach Ihrem eigenen Bedarf konfigurieren. Sie können die Widgets auf dem Dashboard verschieben, entfernen und hinzufügen.
Aufgabe:	Fügen Sie das Widget Aufgaben hinzu!
Links:	Dashboard

Navigation im System

Lernziele:	Sie können sich mit Hilfe des Brotkrumenpfads durch das Dokumentenmanagementsystem navigieren.
Aufgabe:
Links:	Navigation im Dokumentenmanagementsystem

Suchen und Finden

Lernziele:	Sie können mit Hilfe der Sucheinschränkungen und Volltextsuche, Akten, Vorgänge und Dokumente im DMS finden. Sie können sich die Ergebnisliste mit Hilfe der Ansicht und der Register so konfigurieren, dass Sie die wichtigsten Ergebnisse auf einem Blick haben. Sie lernen den prozessorientierten Aktenplan kennen und können Akten, Vorgänge und Dokumente mit Hilfe des Aktenplans finden.
Aufgabe:	Finden Sie in DMS/eAkte das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" über die (Widget-)Suchfunktion. Suchen Sie das Dokument "Agenda" für den heutigen Termin.
Links:	Suche in DMS/eAkte Aktenplan in DMS/eAkte

Persönlicher Bereich

Lernziele:	Sie können mit Hilfe der Suche, Sucheingaben speichern und die gespeicherte Suche wieder aufrufen. Sie können gespeicherte Suchvorgänge anpassen/entfernen. Sie können mit Hilfe der Favoritenliste, eigene Favoritenlisten erstellen und Akten, Vorgänge und Dokumente als Favorit speichern. Sie können Favoritenlisten und Favoriten entfernen. Sie können Akten, Vorgänge und Dokumente in Beobachtung nehmen und Beobachtungen anpassen/löschen.
Aufgabe:	Rufen Sie das Dokument "Schulunsaufgaben Teil 1" erneut auf! Favorisieren Sie sowohl die Suche nach dem Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" als auch das Dokument selbst. Nehmen Sie das Dokument "Schulungsaufgaben Teil 1" in Beobachtung. Kontrollieren Sie die Wirkung auf der Startseite.
Links:	Suche im Persönlichen Bereich speichern Persönlicher Bereich in DMS/eAkte Favoriten speichern

Arbeiten im Aktenplan

Lernziele:	Sie können Aktenplan-Favoriten erstellen, anzeigen und anpassen. Sie können über den Aktenplan Akten und Vorgänge anlegen. Sie können sich Details zur Akte anzeigen lassen. Sie können Akten über Aktenplan zu den Akten verfügen. Sie können Dokumente über den Aktenplan hochladen.
Aufgabe:	Legen Sie in der Schulungsakte einen Vorgang mit Ihrem Namen an! Erstellen Sie in einem MS-Office-Programm Ihrer Wahl ein Dokument und laden Sie es in den Vorgang mit Ihrem Namen hoch!
Links:	Aktenplan in DMS Akte anlegen in DMS/eAkte Abschließen von Akten (z.d.A. verfügen) in DMS/eAkte Ablegen von einzelnen Dateien

Arbeiten mit Dokumenten

Lernziele:	Sie können Dokumente aus einer Vorlage erzeugen. Sie können Dokumente hochladen, bearbeiten und löschen. Sie können mit Hilfe von Schreibrechten Metadaten bearbeiten.
Aufgabe:	Navigieren Sie zur Startseite und suchen Sie Ihr hochgeladenes Dokument nach einer Ihnen bekannten Vorgehensweise. Navigieren Sie zu der Akte, in der sich Ihr Dokument befindet. Favorisieren Sie Ihr zuvor hochgeladenes Dokument! Nehmen Sie Ihr hochgeladenes Dokument in Bearbeitung. Ergänzen Sie es um einen Satz und schließen Sie die Bearbeitung ab!
Links:	Bearbeiten von Dokumenten in DMS/eAkte Metadaten am Dokument bearbeiten

Weitere Dashboard Widgets

Lernziele:	Sie können Prozesse über das Widget Prozesse starten. Sie können sich die universitären Projekte unter Projekte managen anzeigen lassen. Sie können sich mit Hilfe der allgemeinen DMS Konfiguration, die E-Mail-Benachrichtigungen einstellen. Sie können sich unter dem Widget Konfigurationen den Kontrast einstellen. Sie lernen das Widget Zuletzt bearbeitet, Favorisiert, Beobachtet
Aufgabe:
Links:	Widgets Projekt beantragen in DMS/eAkte Kontrast einstellen

Kollaboratives Arbeiten

Lernziele:	Sie können eine eLaufmappe (Verfügungsworkflow) starten und bearbeiten. Sie können eine eLaufmappe (Verfügungsworkflow) als Vorlage speichern, die Vorlage aufrufen und die Vorlage löschen. Sie können sich über das Workflow-Dashboard, den aktuellen Status der eLaufmappe anzeigen lassen. Sie können sich ein Protokoll zur eLaufmappe anzeigen lassen. Sie können eine Aufgabe erstellen und bearbeiten. Sie können Trefferlisten exportieren. Sie können Dokumente eines Vorgangs als PDF zusammenführen.
Aufgabe:	Navigieren Sie zu Ihrem selbst hochgeladenen Dokument und starten Sie eine eLaufmappe. Wählen Sie dazu den Verfügungsschritt "Bearbeitung" und senden Sie die eLaufmappe der Person, die Ihnen genannt wird! Sie haben eine eLaufmappe in Form einer Aufgabe im DMS erhalten. Öffnen Sie diese und ergänzen Sie das Dokument, auf das sich die eLaufmappe bezieht, um einen Satz. Beenden Sie die Bearbeitung des Dokumentes und schließen Ihren Verfügungsschritt ab! Sie haben die von Ihnen gestartete eLaufmappe zurückerhalten. Kontrollieren Sie im Workflow-Dashboard, ob das Dokument bearbeitet und der die eLaufmappe abgeschlossen wurde.
Links:	ELaufmappe in DMS/eAkte Verfügungsworkflow allgemein in DMS/eAkte Workflow-Dashboard in DMS/eAkte ufgaben erstellen und bearbeiten in DMS/eAkte Export Trefferliste in DMS/eAkte PDF zusammenführen in DMS/eAkte

Weitere Funktionen

Lernziele:	Manuelle Berechtigungsvergabe, Exportieren von Listen, Exkurs: PDF zusammenführen
Aufgabe:
Links:	Export Trefferliste PDF zusammenführen in DMS/eAkte