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Version vom 4. Mai 2018, 15:00 Uhr
E-Mailverteiler zur Ansprache von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Die E-Mailverteiler für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwenden grundsätzlich die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragenen E-Mailadressen. Welche Adressen genau in die Verteiler wird hier beschrieben.
Wenn Sie als MitarbeiterIn einen der hochschulweiten Verteiler beschicken möchten, ist dies nur möglich, wenn die Nachricht an zentraler Stelle geprüft und freigegeben wurde. Bei den einrichtungsbezogenen Verteilern gilt die Regel, dass Sie nur innerhalb Ihrer Einrichtung Verteiler beschicken können, nicht aber beliebige Verteiler anderer Einrichtungen.
Hochschulweite Verteiler
Sie möchten hochschulweit Gruppen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen?
- Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Alle Lehrenden
- Alle Lehrenden und Forschenden
- Alle Forschenden
- Alle Professorinnen und Professoren
- Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung
- Alle Sekretariate der Lehrenden
Von diesen Verteilern gibt es jeweils eine Variante für männliche und für weibliche Adressaten, so dass Sie bei den oben genannten Verteilern jeweils Männer und Frauen getrennt voneinander ansprechen können.
Ebenfalls gibt es für diese Verteiler jeweils eine Variante, über welche nur neu eingetragene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter adressiert werden können.
Dem Verteiler der Statusgruppen sollte heute der Vorzug vor der Verwendung des älteren Verteilers aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit bestimmten Diensttiteln gegeben werden.
Funktionsträger/-innen
Sie möchten alle Dekaninnen und Dekane erreichen oder alle Studienberatungen?
Gebäudebezogene Verteiler
Sie möchten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter adressieren, die Büros in einem bestimmten Gebäude bzw. einem bestimmten Bauteil haben?
Einrichtungsbezogene Verteiler
Auch zur Ansprache der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kompletter Fakultäten, einzelner Arbeitsgruppen, von Kommissionen und allen sonstigen Organisationsstrukturen, die im Personen- und Einrichtungsverzeichnis eingetragen sind, gibt es eine Reihe von Verteilern:
- Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einer Einrichtung
- Alle Lehrenden einer Einrichtung
- Über einen speziellen Verteiler können die Lehrenden erreicht werden, deren Veranstaltungen bisher noch unkommentiert sind
- Alle Forschenden und Lehrenden einer Einrichtung
- Alle Forschenden einer Einrichtung
- Alle Professorinnen und Professoren einer Einrichtung
- Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung einer Einrichtung
Während die zuvor genannten Verteiler über die Eigenschaften von Personen erzeugt werden, die direkt von den PEVZ Beauftragten bearbeitet werden können, verwendet der folgende Verteiler die Statusgruppen aus dem Personalsystem:
E-Mailverteiler zur Ansprache von Studierenden
Die E-Mailverteiler der Studierenden verwenden die E-Mailadressen, die von den Studierenden im eKVV eingetragen wurden. Welche E-Mailadressen die Studierenden im eKVV hinterlegen, ist ihnen freigestellt. Relevant ist hierbei in erster Linie, dass eine Adresse hinterlegt wird, die auch regelmäßig abgerufen wird. Nach einem Beschluss der IKM-Leiterversammlung vom 12.12.2006 lässt die Universität Bielefeld in ihren unterschiedlichen Maildiensten für die Studierenden beliebige Mailadressen zu.
Die Mailadressen der Studierenden werden von uns nicht weitergegeben und sind für Sie deshalb nicht einsehbar. Dies hat neben den Datenschutzgründen den handfesten Vorteil, dass Sie sich nicht damit befassen müssen, die Mailadressen aktuell zu halten. Die automatischen Verteiler verwenden immer die gerade im eKVV eingetragenen E-Mailadressen.
Die Klassiker: Verteiler für Lehrveranstaltungen und einzelne Studierende
- Einzelne Studierende erreichen
- Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer Lehrveranstaltung erreichen
Hochschulweite Verteiler
Sie möchten Studierende in der gesamten Hochschule bzw. in allen Studiengängen erreichen?
Falls sie flexiblere Verteiler brauchen, z. B. um alle BA Studierenden ab dem 5. Fachsemester zu adressieren oder alle M.Ed. Studierenden im ersten Semester kann dies über den folgenden Verteiler geschehen:
Ein weiterer Verteiler für eine spezielle Gruppe der Studierenden ist der
Einrichtungsbezogene Verteiler
Studiengangsbezogene Verteiler
Erfahren Sie mehr über die Mailverteiler in der Übersicht.