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11:4111:41, 19. Aug. 2026 Akteneinsicht bei Statuswechsel (Versionen | bearbeiten) [5.868 Bytes] Fhartl (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakte Wenn eine beschäftigte Person innerhalb der Universität den Status wechselt (Minijobber*in zu Hilfskraft, Tarifbeschäftigte*r zu Beamt*in), kommt es vor, dass die Berechtigungen einer Sachbearbeitung zu früh enden oder zu spät beginnen (Beispiel: eine Person mit Minijob wird zum 1.9. Hilfskraft, die Hilfskrafteinstellung muss von der zuständigen Sachbearbeitung allerdings schon im August…“)

11:5911:59, 13. Aug. 2026 Berufungsakten managen (Versionen | bearbeiten) [3.201 Bytes] Fhartl (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:Berufungsakte In dieser Anleitung wird die Arbeit mit dem Bereich Berufungsakten managen im DMS Schritt für Schritt erklärt und behandelt. == Aktenplaneinträge == {{AnleitungScreenshot |Aktenplan_01.05.png|Ansicht des Aktenplans der Berufungsakte unter 01.05.|Der Bereich Berufungsverfahren durchführen besteht aus drei Betreffseinheiten. {{Definitionsliste| {{DefPunkt|01.05 |Berufungsverfahren managen }…“)

13:5013:50, 12. Aug. 2026 Akteneinsicht Gesundheitszeugnis (Versionen | bearbeiten) [4.340 Bytes] Fhartl (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakte Diese Anleitung erklärt, wie Personalsachbearbeitungen Einsicht in ein Gesundheitszeugnis oder in eine ärztliche Bescheinigung (nach JArbSchG) in einer ePersonalakte nehmen können. Die Berechtigungen sind im Standard wie folgt geregelt: Die zuständige Sachbearbeitung legt ein Dokument mit dem Dokumenttyp Gesundheitszeugnis oder Ärztl. Bescheinigung (JArbSchG) im Vorgang 009 Gesundheit der…“)
12:4512:45, 12. Aug. 2026 Akteneinsicht erweitern (Sonderrollen) (Versionen | bearbeiten) [13.390 Bytes] Fhartl (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakte Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Sonderrollen (Berichtswesen im Personalcontrolling, Justitiariat Personalservices undInnenrevision) in benötigte Personalakte gewährt werden kann. Hierfür können sich Angehörige der jeweiligen Rolle selbst (weitere) Berechtigungen auf die notwendigen Akte zuweisen. Diese Zuweisung wird dokumentiert. == Formular zur G…“)

13:5813:58, 7. Jul. 2026 Akteneinsicht gewähren für Beschäftigte (Versionen | bearbeiten) [4.785 Bytes] Fhartl (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakte Diese Anleitung beschreibt die Möglichkeiten, wie eine Aktensicht für Beschäftigte in die eigene Personalakte gewährt werden kann. Hierfür werden der beschäftigten Person temporär Berechtigungen auf die eigene Personalakte gewährt und die Erteilung auch dokumentiert. == Akteneinsicht gewähren == {{AnleitungScreenshotGroß |tempBerechtigungen_001.png|Sie sehen die ePersonalakte und d…“) ursprünglich erstellt als „Akteneinsicht gewähren“

14:1714:17, 6. Jul. 2026 Anlage einer ePersonalakte bei Neueinstellung (Versionen | bearbeiten) [3.283 Bytes] Nkanke (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „{{Anleitung}}Kategorie:Anleitung category:ePersonalakteIn dieser Anleitung wird die Anlage einer ePersonalakte auslösend durch die Geschäftsrollen „Vorläufig mitarbeitend“ sowie „Neuberufene Professor*in“ in PRISMA beschrieben. {{Hinweis|Neueinstellungen sind ausschließlich Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis an der Universität Bielefeld hatten.}} Rufen Sie zunächst die einzustellende Person über PRISMA auf. == Optio…“)